Automatiseer je administratie in de schoonmaakbranche

door | 15 oktober 2024

De schoonmaakbranche en flexibele arbeid vereisen een specifieke aanpak als het gaat om financiële administratie. Het verwerken van inkomende documenten kan een tijdrovende taak zijn, maar met de juiste softwareoplossingen kun je dit proces aanzienlijk stroomlijnen. WhiteVision biedt uitgebreide oplossingen die speciaal zijn ontworpen voor de behoeften van de schoonmaakbranche. In deze blog bespreken we hoe je je administratie kunt automatiseren en zo efficiëntie kunt verhogen.

Automatiseer je administratie in de schoonmaakbranche

Efficiëntie op de financiële administratie

In de schoonmaakbranche zijn er talloze processen die aandacht vereisen, van het matchen van inkoopfacturen met bestelbonnen tot het laten goedkeuren van facturen door verschillende individuen. Deze taken kunnen veel tijd in beslag nemen, wat ten koste gaat van andere belangrijke werkzaamheden. Daarnaast is het controleren en accorderen van facturen op project-, contract- of werkbonniveau vaak een uitdaging. Vooral wanneer tussenpersonen of uitzendbureaus een deel van de urenadministratie uitvoeren, kan het moeilijk zijn om inzicht te krijgen in de daadwerkelijke uitvoering en de bijbehorende uren.

WhiteVision biedt een oplossing voor deze uitdagingen door administratieve handelingen te minimaliseren en een overzichtelijke werkwijze te garanderen. Hun software is specifiek ontworpen om aan de behoeften van de flex- en schoonmaakbranche te voldoen.

Slimme documentverwerking

Een van de grootste voordelen van WhiteVision is de slimme documentverwerkingssoftware. Deze software automatiseert het boeken van facturen en bonnen, wat de nauwkeurigheid en snelheid van de verwerking ten goede komt. Door gebruik te maken van een hoog automatiseringsgehalte, kunnen bedrijven in de schoonmaakbranche hun administratieve lasten aanzienlijk verlichten.

Bovendien biedt WhiteVision gebruiksvriendelijke workflow-software voor het routeren en fiatteren van inkoopfacturen. Deze software sluit perfect aan op bestaande ERP-systemen, waardoor een naadloze integratie mogelijk is.

Koppeling met Nocore en andere ERP-pakketten

WhiteVision onderscheidt zich door een uitgebreide koppeling met onder andere Nocore-software, een veelgebruikt ERP-systeem in de schoonmaakbranche. Deze koppeling stelt gebruikers in staat inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, efficiënt te verwerken. WhiteVision is momenteel de enige partij die deze specifieke koppeling aanbiedt, maar de software is ook compatibel met andere gangbare ERP-pakketten.

Automatisch boeken op project, contract en werkbonnen

Een andere handige functie van WhiteVision is de mogelijkheid om facturen automatisch te boeken op project-, contract- en werkbonniveau. Dit zorgt ervoor dat alle relevante informatie direct op de juiste plek in het systeem terechtkomt, zonder dat hier handmatige handelingen voor nodig zijn. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten.

Automatisch uitlezen van de mailbox

Een bijkomende functionaliteit van WhiteVision is het automatisch uitlezen van de mailbox. Inkomende facturen en andere belangrijke documenten worden automatisch herkend en verwerkt. De documenten worden direct op de juiste manier in je ERP-software verwerkt, inclusief de bijbehorende pdf-bestanden. Dit zorgt voor een efficiënte en foutloze administratie.

Meer weten over WhiteVision?

Wil je meer weten over hoe je je administratieve processen kunt optimaliseren? WhiteVision biedt een whitepaper aan met de titel ‘Efficiënter werken in de flex- en schoonmaakbranche!’ Dit document bevat zeven concrete tips die je helpen om vanuit de financiële administratie bij te dragen aan een efficiëntieverbetering van je gehele proces.

Efficiëntie door automatisering

De financiële administratie in de schoonmaakbranche kan complex en tijdrovend zijn, maar met de juiste tools kun je deze processen aanzienlijk efficiënter maken. WhiteVision biedt uitgebreide oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van de schoonmaakbranche. Door het automatiseren van factuurverwerking, het gebruik van slimme documentverwerkingssoftware en de koppeling met ERP-systemen zoals Nocore, kunnen bedrijven hun administratieve lasten verlichten en tijd besparen.

Boekhoudprogramma’s vergelijken

Voor zzp’ers en bedrijven in de schoonmaakbranche is het ook de moeite waard om verschillende online boekhoudprogramma’s te vergelijken. Programma’s zoals e-boekhouden.nl, Exact Online, Snelstart of Moneymonk bieden diverse functionaliteiten die kunnen bijdragen aan een efficiënte administratie. Elk van deze programma’s heeft zijn eigen sterke punten en kan afhankelijk van de specifieke behoeften van een bedrijf de beste keuze zijn.

Bij het vergelijken van boekhoudprogramma’s is het belangrijk om te letten op zaken zoals gebruiksgemak, de mogelijkheid tot integratie met andere software, de beschikbaarheid van automatiseringsfuncties en de kosten. Door een goed geïnformeerde keuze te maken, kun je ervoor zorgen dat je administratie soepel verloopt en je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke zaken.

Eenvoudige verwerking van inkomende documenten

Wil je direct aan de slag met het automatiseren van je processen? Download dan de whitepaper met zeven tips speciaal voor de schoonmaakbranche. Met deze praktische adviezen kun je je administratie efficiënt inrichten en profiteren van de voordelen van automatisering.

Door te investeren in de juiste softwareoplossingen, kun je de efficiëntie van je financiële administratie aanzienlijk verhogen en je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Of je nu een groot bedrijf hebt of als zzp’er werkt, de voordelen van een goed ingericht en geautomatiseerd administratief proces zijn enorm.

PLAN - PRICE

Description

Vanaf  39 per maand

400.000 gebruikers in NL
30 dagen gratis proberen

Voor alle ondernemers (excl Starters & ZZP'ers) 

9000+ accountants werken met Exact

15 mnd GRATIS! 

HOOGST SCORE: 9.6 op Trustpilot!

Keurmerk Betrouwbaar Boekhouden ✅

Perfect voor Starters, ZZP'ers, MKB en webshops

1e jaar gratis! - vanaf 9 p/mnd

Hoge waardering 

Geschikt voor Starters, ZZP'ers, MKB en accountants

Meest gebruiksvriendelijke boekhoudprogramma

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *