Beste boekhoudprogramma’s voor stichtingen: Een uitgebreide gids

Het vinden van het beste boekhoudprogramma voor een stichting kan een uitdagende taak zijn. Er zijn veel opties beschikbaar, elk met hun eigen voor- en nadelen. In deze uitgebreide gids bespreken we de beste boekhoudsoftware voor stichtingen op basis van verschillende selectiecriteria zoals prijs, functionaliteiten en beoordelingen. We geven je een overzicht van de topkeuzes en duiken daarna dieper in de functies van de verschillende programma’s.

Top 5 boekhoudprogramma’s voor een stichting

Hieronder vind je een overzicht van de beste boekhoudprogramma’s voor stichtingen. We zullen daarna verder ingaan op waarom deze programma’s de beste keuzes zijn.

1. e-Boekhouden.nl
2. AFAS Small Business
3. Moneymonk
4. Visma eAccounting
5. Moneybird

Belangrijke overwegingen bij het kiezen van een boekhoudprogramma

Functionaliteiten

Bij het kiezen van een online boekhoudprogramma is het belangrijk om te kijken naar de beschikbare functionaliteiten. Een goed programma moet minimaal de volgende functies bieden:

• Inkomsten en uitgaven bijhouden
• Factureren en offertes maken
• Banktransacties importeren en reconciliëren
• Financiële rapportages genereren
• BTW-aangifte ondersteunen

Daarnaast zijn er specifieke functies die voor stichtingen van belang kunnen zijn, zoals subsidiebeheer en het bijhouden van vrijwilligersuren.

Gebruiksvriendelijkheid

Een boekhoudprogramma moet intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn, vooral als je niet over uitgebreide boekhoudkundige kennis beschikt. Zoek naar software met een duidelijke interface en goede klantenondersteuning. Veel programma’s bieden ook trainingsmaterialen en tutorials om je snel op weg te helpen.

Schaalbaarheid

De behoeften van een stichting kunnen in de loop van de tijd veranderen. Kies een boekhoudprogramma dat kan meegroeien met jouw organisatie. Het moet eenvoudig zijn om extra functies toe te voegen of op te schalen naar een uitgebreider pakket naarmate je stichting groeit.

Integraties

Het is belangrijk dat je boekhoudprogramma kan integreren met andere software die je gebruikt, zoals CRM-systemen, salarisadministratiesoftware en betalingsgateways. Dit helpt om je administratieve processen te stroomlijnen en te automatiseren, waardoor je minder tijd kwijt bent aan handmatige taken.

Prijs

De kosten van boekhoudsoftware kunnen sterk variëren. Veel programma’s bieden verschillende abonnementsopties, van gratis basisversies tot uitgebreide premium pakketten. Vergelijk de prijzen en kijk welke functies je echt nodig hebt om te bepalen welk pakket het beste bij jouw stichting past.

Top 5 gratis boekhoudprogramma’s voor stichtingen

Naast betaalde opties zijn er ook gratis boekhoudprogramma’s beschikbaar die geschikt zijn voor stichtingen. Hier zijn enkele van de beste gratis programma’s:

e-Boekhouden.nl

Dit programma biedt een breed scala aan functies en is ideaal voor stichtingen. e-Boekhouden.nl is zeer gebruiksvriendelijk en biedt ondersteuning voor zowel factureren als subsidiebeheer. Het programma is de eerste 15 maanden na inschrijving bij de Kamer van Koophandel volledig gratis, zonder verplichtingen of beperkingen.

AFAS Small Business

AFAS Small Business staat bekend om zijn uitgebreide mogelijkheden, zoals het automatisch scannen van binnenkomende facturen en slimme dashboards. Het biedt veel flexibiliteit en is maandelijks opzegbaar.

Moneymonk

Met Moneymonk kun je eenvoudig de boekhouding bijhouden, facturen maken en BTW-aangifte doen. Het programma biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je het kunt uitproberen voordat je een abonnement afsluit.

Visma eAccounting

Visma eAccounting helpt je tijd te besparen door slimme functies zoals het inscannen van bonnetjes en automatische facturering. Het biedt een gratis app voor onderweg en een proefperiode van 30 dagen.

Moneybird

Moneybird maakt boekhouden eenvoudig met functies zoals automatische herinneringen en het inladen van banktransacties. Het biedt de eerste 6 maanden gratis en heeft een grote gebruikersbasis.

Waarom een boekhoudprogramma voor stichtingen?

Veel stichtingen kiezen ervoor om hun boekhouding in Excel te doen, omdat dit een gratis optie is. Echter, deze methode is vaak foutgevoelig en tijdrovend. Boekhoudprogramma’s bieden kant-en-klare templates voor offertes, facturen en financiële overzichten, wat veel tijd bespaart en de kans op fouten vermindert. Daarnaast helpen boekhoudprogramma’s je om te voldoen aan de bewaarplicht van de Belastingdienst, die vereist dat je administratie minimaal zeven jaar bewaard blijft.

Belastingplicht voor Stichtingen

Of een stichting belastingplichtig is, hangt af van verschillende factoren. Stichtingen kunnen belastingplichtig zijn voor de BTW als ze ondernemersactiviteiten verrichten, zoals het verkopen van goederen of diensten. Daarnaast kunnen stichtingen vennootschapsbelasting verschuldigd zijn als ze een onderneming drijven en winst maken. Het is belangrijk om te weten wanneer en welke belastingen je moet betalen om boetes te voorkomen. De Belastingdienst biedt een handige check om te bepalen of jouw stichting belastingplichtig is.

Bewaarplicht

Alle administratieve gegevens moeten minimaal zeven jaar bewaard worden, zoals vereist door de Belastingdienst. Voor gegevens over onroerende zaken geldt een bewaarplicht van tien jaar. Met een boekhoudprogramma weet je zeker dat alle belangrijke financiële gegevens veilig en overzichtelijk bewaard blijven.

Overstappen naar een nieuw boekhoudprogramma

Het overstappen naar een nieuw boekhoudprogramma hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zorg ervoor dat je een duidelijk transitieplan hebt en alle data nauwkeurig migreert naar het nieuwe systeem. Veel programma’s bieden functies voor data-export en -import om de overgang soepel te laten verlopen. Neem de tijd om jezelf en je team vertrouwd te maken met de nieuwe software door gebruik te maken van beschikbare trainingsopties.

---

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma voor je stichting kan een grote impact hebben op de efficiëntie en nauwkeurigheid van je financiële administratie. Door de verschillende opties te vergelijken op basis van functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid, prijs en integraties, kun je een weloverwogen keuze maken die past bij de behoeften van jouw stichting. Met een goed boekhoudprogramma bespaar je tijd, voorkom je fouten en heb je altijd een duidelijk overzicht van de financiële gezondheid van je organisatie.